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高校/科研院所知识产权管理系统
专利管理及协同创新全面解决方案
协同运用管理系统框图
系统主要功能介绍
系统根据不同的管理和业务属性将高校分为两个不同的用户群体,即科研管理部门和课题组的教授专家,并根据工作需求设计两类不同的功能模块,也可根据高校的特殊需求进行功能定制。
一、面向管理部门模块的主要功能
1、统计分析:
提供本校专利情况的各种统计数据报表,根据不同学院、不同专利状态、不同申请年份进行固定统计;同时也支持任意关键词组合统计并输出报表:

软件界面图一:高校专利地图


2、审核批准:
对各领域的专利申报和核准情况进行细化分析,提供基于项目过程和创新产品研发两种选项,帮助课题组了解什么内容可以申报专利,适合申报什么类型的专利,并提供大量案例供教师参考;同时可选择将技术方案发给代理机构专业人员进行专利三性审核。

软件界面四:基于项目研发过程的专利撰写助手


3、短信通知:
专利状态发生变化时,系统中的短信模块会自动将情况通过短信通知到关联发明人,如公开,进入实审,授权,年费缴纳等;同时科研处也可编辑通知,资讯等信息发给任意指定的群体和个人。

软件界面三:科研处短信通知


4、协同创新信息管理:
系统自动将信息平台内所有用户发布的技术需求,本校课题组任何专利转让意向都通过列表方式提交科研管理者,新的需求和转让信息通过信息提醒弹窗提示关注。

软件界面图四:技术需求信息列表


二、面向课题组教授专家模块的主要功能
1、专利撰写助手:
系统自动将信息平台内所有用户发布的技术需求,本校课题组任何专利转让意向都通过列表方式提交科研管理者,新的需求和转让信息通过信息提醒弹窗提示关注。

软件界面图四:技术需求信息列表


2、自助专利申报及档案管理:
系统提供各式报文模板,并和国家专利局报文系统联网,课题组可选择自助专利申报,也可选择代理机构审查后申报,申报信息经本校专利管理部门审核通过后,系统可直接收、发专利局的各类文件,自动生成实时状态更新的课题组专利档案。

软件界面五:在专利申报同时完成存档和审核提交


3、补贴申报
系统在各项政策补贴开始前一个月,提醒课题组专利权人及时上传各类所需文件,自动生成符合政策需求的电子文件包提交管理部门审核。

软件界面六:具备自动纠错功能补贴申报


4、协同创新和过程管理
课题组教授专家可将有意向进行转化的专利信息发布出去,系统会自动推送到相关领域的企业账户上,企业发布的技术需求也会同步推送到相关领域的课题组账户上,同时,这些交易信息会集中发布在信息平台上和其他技术交易平台上。
课题组可自助完成交易过程,也可通过系统提供第三方中介服务,在线完成价值评估,法律文件,所有权转移等一系列手续,同时系统提供资金托管账户,保证协同创新的顺利进行。

软件界面七:技术需求和供给信息提示


三、其他功能(加在线留言图,代理机构图,自助版权登记)
两个模块共有功能菜单包括在线留言、代理机构信息查询、政策法规等,同时,提供自助版权登记和软件著作权登记供选择。

软件界面八:其他部分功能